スマート箱スキャンについて

箱ごとスキャンで手間いらず！
電子化で効率UP！

お預かりした書類を電子書類として、
お手元へお届け。
中堅中小企業のペーパーレス化を
サポートします。

届いた専用箱に書類を詰めるだけ。
あとの手配は、すべて当社へお任せ！

スマート箱スキャンは、
1箱単位 (専用文書箱) で
スキャンを行う
定額の電子化サービスでございます。

日々の書類の管理業務に関して
以下のような課題を
感じることはございませんか？

もし、日々の業務で上記のような
課題を感じることがございましたら、
書類の電子化が解決の糸口に
なるかもしれません。

スマート箱スキャン 3つの特徴

1箱単位のスキャンで業務負担を軽減し、
データ納品から原本の保管まで、
効率的な書類管理を実現します。

flow

Steps

スマート箱スキャンは、お申し込みからデータの受け取り、原本の保管までを一貫してサポートします。
簡単なステップで、
大量の紙書類も手間なく電子化できます。

overview

Service Details

スマート箱スキャンは、
お申し込みからデータの受け取り、
原本の保管までを一貫してサポートします。

簡単なステップで、
大量の紙書類も手間なく電子化できます。

ご契約／精算の書類単位

お申し込みいただくと、弊社より専用箱を送付いたします。
貴社にて、電子化の対象書類を当専用箱に梱包いただいた物を、弊社が引取りに参ります。
ご契約/精算の単位は、お引取りした際の専用箱の箱数にて行います。

※専用箱のお申込みは3箱からとなります。
※専用箱の送付後、1か月以内に引取り依頼が無い場合は、本申込は無効となりキャンセル料を請求させていただきます。
梱包いただく形式

下記のように梱包された状態で箱詰めしていただきます。
- ・バインダー
- ・封筒クリファイルなどのとじ込み
- ・紙ファイル
- ・ファイルボックス
電子化の単位

基本的には、上記「梱包いただく形式」で記載の収納単位を1PDFファイルとします。
スキャニング可能書類

A5サイズ～A3サイズの一般的なコピー紙単票の書類となります。
その他、特殊な書類については別メニューにて対応可能ですので、お問い合わせください。
スキャニング作業

300dpi、フルカラーにてPDF形式での加工となります。
上記「電子化の単位」に記載の1PDFファイル毎に、ファイル名を付与することが可能です。